Bonjour,
Je te fais un post avec un florilège (je le trouve joli ce mot, c’est rare d’arriver à le placer 
) d’outils et de stratégie pour améliorer/augmenter ta productivité.
Pense à prendre des notes par exemple sur un papier.
A la fin de ta lecture je t’invite à choisir un outil et de le mettre en place tout de suite.
C’est parti ! 
Quand on parle de la productivité du freelance pour commencer, il est important de :
Comprendre sa propre productivité
Je te propose une approche pragmatique en deux points :
- Analyser son rythme de travail personnel
- Identifier les périodes plus ou moins productives
Analyse de son rythme de travail personnel
En tant que freelance, comprendre son propre rythme de travail est essentiel pour optimiser la productivité. Chaque développeur a des moments dans la journée où il est plus ou moins productif. Identifier ces moments permet de planifier les tâches en conséquence.
Quel est ton moment où tu es efficace ? Le matin, l’après-midi, la nuit ?
Identification des périodes de productivité (haute et basse)
La gestion du temps et la reconnaissance des périodes de (non) productivité sont cruciales. Cela peut impliquer le suivi des heures de travail pour détecter des modèles de productivité.
Je te suggère d’utiliser un outil de time tracking au moins pour les 15 prochains jours et de voir avec du recul comment tu organises ton temps.
Établissement d’objectifs clairs et réalistes
Difficile d’atteindre un résultat tangible dans un temps court sans découper le projet en « petits morceaux » et de travailler ses objectifs de façon réalistes.
Importance des objectifs SMART
Fixer des objectifs SMART aide à garder le cap sur vos projets et votre activité freelance.
Un objectif est dit SMART s’il est Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et limité dans le Temps.
L’important n’est pas d’atteindre l’objectif, mais bien de se mettre en chemin.
Si au bout du temps imparti l’objectif n’est pas atteint, c’est le moment de faire un retour d’expérience à froid et de voir comment nous allons définir les prochains objectifs.
Exemples d’objectifs pertinents pour les freelances
Voici quelques exemples d’objectifs :
- Augmenter son chiffre d’affaires de 20% en six mois (par rapport au même semestre l’année d’avant) ;
- L’acquisition de trois nouveaux clients dans un trimestre ;
- Suivre et compléter un cours avancé sur un langage de programmation
- Créer et maintenir un blog professionnel avec un minimum de deux publications par mois pendant six mois,
- Réduire les heures de travail hebdomadaires à 40 heures tout en maintenant ou en augmentant le revenu actuel, en automatisant et en déléguant certaines tâches
- Augmenter la satisfaction client de 25% en six mois, en améliorant les canaux de communication (comme les réponses aux e-mails sous 24 heures)
- Participer à au moins deux événements ou conférences liés à l’industrie par trimestre, pour établir de nouveaux contacts professionnels et découvrir de potentielles opportunités de collaboration.
- Développer et lancer un nouveau service (comme une application mobile ou un plugin WordPress) d’ici à la fin de l’année, en se basant sur les besoins et les retours des clients actuels.
- Implémenter un nouvel outil de gestion de projet ou un système de gestion des tâches pour réduire le temps passé sur les tâches administratives de 30% dans les trois prochains mois.
- Atteindre la première page sur Google pour des mots-clés spécifiques liés à son domaine d’expertise (par exemple, « développeur freelance Python Paris ») dans les six mois
- Collecter au moins dix nouveaux témoignages clients positifs et cinq études de cas détaillées sur des projets réussis d’ici aux quatre prochains mois, pour renforcer le portfolio et la crédibilité en ligne.
- Créer et vendre un produit numérique (comme un eBook, un cours en ligne ou un ensemble de templates) en complément des services de freelance, générant une nouvelle source de revenus passive d’ici à la fin de l’année.
- Acquérir au moins deux clients internationaux dans les six prochains mois, en ciblant des marchés spécifiques et en adaptant
Et toi, quels sont tes objectifs ?
Gestion efficace du temps
Techniques de gestion du temps
Si tu n’es pas efficace dans ta gestion du temps aujourd’hui, essaie de nouvelles techniques comme la méthode Pomodoro (travailler intensément pendant 25 minutes, puis prendre une pause de 5 minutes). Cela peut booster significativement ta productivité.
Outils de planification et de suivi du temps
Des outils tels que Toggl ou Clockify aident à suivre le temps passé sur chaque tâche, fournissant des retours précieux pour l’articulation de tes temps de travail.
Organisation et priorisation des tâches
Méthodes de priorisation
Utiliser des méthodes comme la Matrice Eisenhower pour distinguer les tâches urgentes des importantes peut transformer ton quotidien.
Outils pour la gestion de tâches et de projets
Des outils comme Trello, Todoist ou encore Basecamp sont indispensables pour une gestion de projet efficace, vous permettant de suivre l’avancement des tâches et des projets.
Techniques de minimisation des distractions
Conseils pour créer un environnement de travail propice
Un espace de travail dédié, loin des distractions domestiques, est essentiel pour maintenir une bonne productivité en tant que freelance. Pour ma part je vais régulièrement en coworking. Cela me permet de sortir de chez, de changer de cadre et de rencontrer de nouvelles personnes pendant les pauses.
Je me rends compte que d’alterner de lieux de travail (des fois au sein même de mon coworking !) me permet d’être plus concentré.
Outils pour limiter les distractions numériques
Des applications comme StayFocusd (extension pour Google Chrome) peuvent bloquer l’accès aux sites web distrayants et aux réseaux sociaux pendant les heures de travail.
Automatisation et délégation
Identification des tâches à automatiser ou déléguer
L’automatisation des tâches répétitives (comme la gestion des e-mails) libère du temps pour des activités plus stratégiques.
Outils d’automatisation
Zapier ou IFTTT permettent d’automatiser des tâches entre différents outils et services, simplifiant votre gestion quotidienne.
J’utilise aussi un outil d’expansion de texte (TextExpander sur PC, Alfred sur MacOS) pour gagner du temps sur les textes répétitifs (mon SIRET, mon numéro de sécurité social, mon IBAN, des formules de politesse, un message sur Linkedin, etc.).
Équilibre travail-vie personnelle
Importance de prendre des pauses régulières
Des pauses régulières sont nécessaires pour maintenir l’équilibre vie professionnelle-vie privée et éviter le burn-out.
Prendre des WE, des vacances, c’est essentiel. Tu n’es pas obligé de faire cela en même temps que tout le monde (un ami prenait son WE le dimanche-lundi pour être synchrone avec sa femme qui bossait dans un commerce). Pour être bien dans ses baskets, il faut des moments pour buller.
Mes meilleures idées me sont apparues dans ma douche, pas de distraction, pas d’écran, un moment pour soi, cela aide à faire éclore de nouvelles réflexions.
En termes de vacances, c’est assez simple, ma femme est salariée, elle a 5 semaines de vacances par an. Elle choisit ce qui l’arrange, je pose les mêmes semaines qu’elle (je bloque mon agenda pour éviter de caler un rendez-vous à ce moment-là) et j’ajoute des jours « off » par-ci par-là pour prendre du temps pour moi, seul.
Conseils pour déconnecter du travail
Fixer des heures de travail claires et s’y tenir aide à prévenir l’épuisement professionnel et maintient la qualité de vie.
Pour ma part, je me suis donné des horaires de travail (9h-19h, 4 jours par semaine).
Je tente une nouvelle expérience depuis septembre 2023, je ne travaille plus la 3éme semaine du mois. À voir si j’arrive à tenir cela dans le temps. J’aime l’idée que c’est un challenge !
Maintien d’une bonne santé physique et mentale
Rôle de l’exercice physique et de la méditation
Pratiquer régulièrement des activités physiques et la méditation peut améliorer la concentration et réduire le stress, contribuant ainsi à une meilleure productivité.
Dès que je peux, je marche pour aller à un RDV. Pour rentrer du coworking.
Conseils pour une alimentation saine et un sommeil suffisant
Une alimentation équilibrée et un sommeil de qualité sont fondamentaux pour maintenir l’énergie nécessaire au travail quotidien en tant que freelance.
Une astuce que j’applique depuis 7 ans, je vais au marché tous les WE. Cela me fait une sortie sympa, je mange de saison et comme j’ai des fruits et légumes à cuisiner cela nous motive à les utiliser au quotidien. C’est juste géniale d’allier santé et plaisir.
Développement d’une routine quotidienne efficace
Exemples de routines quotidiennes de freelances productifs
Des routines matinales solides, comme la planification de la journée ou une séance de méditation, peuvent instaurer le ton pour une journée productive.
J’essaie autant que possible d’appliquer les « trois casquettes ». Je t’explique quand tu es freelance :
- Tu es dirigeant(e)
- Tu es manager
- Tu es exécutant
Une fois par semaine tu mets ta casquette de dirigeant(e), pour planifier ta semaine qui arrive de façon macro. Tu peux faire cela le lundi matin OU le vendredi en fin de journée.
Une fois par jour (en fin ou début de journée à toi de choisir) tu es manager, tu vas découper les objectifs macros en tâches concrètes.
Le reste du temps tu es exécutant et tu fais ce qui est prévu, rien d’autre. Si tu finis en avance une journée. Tu reprends ta casquette de manager pour planifier la journée suivante et tu arrêtes de travailler pour la journée tu l’as bien mérité !
Si tu arrives à tenir cela tu verras ça change la vie !
Personnalisation de la routine pour s’adapter à son style de vie
Adapter votre routine à votre style de vie personnel et à vos besoins spécifiques en tant que freelance est crucial pour une productivité durable.
J’aime travailler la journée, sur des horaires classiques. J’aime aussi avoir une pause en milieu de semaine et mettre mes RDV personnels dans les heures ouvrés. (banques, médecin, etc.). Comme ça mon temps le soir et le WE sont consacrés à ma vie de famille.
En résumé, maximiser la productivité en tant que freelance nécessite une approche globale qui englobe :
- la gestion du temps,
- l’organisation des tâches,
- la réduction des distractions,
- l’automatisation, *
l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, - ainsi que le bien-être physique et mental.
L’utilisation d’outils adéquats, la mise en place de routines efficaces et l’évaluation constante de vos méthodes sont des éléments clés pour réussir en tant que freelance.
Adopter ces stratégies vous aidera non seulement à optimiser votre productivité mais également à accroître votre chiffre d’affaires et à renforcer votre activité freelance.
Qu’en penses-tu ?
Qu’as-tu déjà mis en place ?
Que vas-tu mettre en place prochainement ?
A bientôt,
Pierre
