Aujourd’hui, la transition de salarié à freelance attire de nombreux professionnels de l’informatique comme toi. Que tu sois attiré par la flexibilité du temps de temps, les opportunités d’apprentissage ou encore pour découvrir une nouvelle manière de travailler, il y a mille et une raisons de devenir freelance.
Cependant, ce chemin est jonché de défis qu’il convient de connaître pour ne pas tomber dans certains pièges. Cet article explore ces embûches courantes et t’offre des conseils pratiques pour une transition réussie (si jamais il te reste des questions après ta lecture, les commentaires sont là, j’y répondrai personnellement).
Gestion financière imprécise
L’un des premiers défis rencontrés en devenant freelance est la gestion de ses finances. Sans la régularité d’un salaire fixe, il est facile de se retrouver en difficulté. Les charges fixes telles que salaire, déplacement, logiciels ou matériels peuvent rapidement représenter des coûts élevés. Par ailleurs, le manque de protections comme l’assurance maladie ou les contributions retraites, gérées avant par ton employeur, nécessitent une planification attentive.
Voici une liste des différents types de charges qu’un freelance peut rencontrer :
Charges Sociales
- Cotisations URSSAF : contributions sociales obligatoires pour la couverture de la sécurité sociale.
- Cotisations retraite : pour la pension de retraite.
- Cotisations maladie : pour la couverture des frais de santé.
- Assurance chômage : bien que les freelances n’y aient pas toujours droit, certains peuvent cotiser volontairement.
Charges Fiscales
- Impôt sur le revenu : imposition des bénéfices réalisés.
- TVA : taxe sur la valeur ajoutée, sauf exonération ou régime particulier.
- Taxe professionnelle : certaines taxes locales ou contributions économiques territoriales.
Charges Professionnelles
- Assurances professionnelles : comme la responsabilité civile professionnelle.
- Logiciels et outils professionnels : abonnement à des logiciels, outils de gestion de projets, etc.
- Frais de déplacement : carburant, transports en commun, frais de mission.
- Frais de formation : coûts des formations continues et certifications.
- Frais de coworking : location d’un espace de travail partagé.
- Matériel informatique : achat et maintenance de l’ordinateur, imprimante, téléphone, etc.
- Frais de communication : abonnement internet, téléphone professionnel.
- Sous-traitance : paiement des services rendus par d’autres freelances ou prestataires.
Charges Administratives
- Frais de comptabilité : si recours à un comptable ou à un service de comptabilité.
- Frais bancaires : frais de gestion du compte professionnel.
- Frais juridiques : honoraires d’avocats ou de conseillers juridiques.
Charges Diverses
- Cotisations à des associations professionnelles : adhésion à des syndicats ou groupements professionnels.
- Frais de marketing et publicité : coûts liés à la promotion de l’activité (site web, cartes de visite, publicités en ligne).
- Frais de documentation : abonnements à des revues professionnelles, livres, etc.
Ces charges varient selon le statut juridique choisi (auto-entrepreneur, EURL, SASU, etc.) et le domaine d’activité du freelance. Il est essentiel de bien les anticiper et de les intégrer dans le calcul des tarifs pour assurer la viabilité de l’activité.
Solution : crée un budget rigoureux dès tes débuts en tant que freelance, incluant une réserve pour les mois moins prospères et une ligne claire pour les dépenses professionnelles. Considère aussi des solutions comme une mutuelle santé adaptées aux indépendants (pour ma part, je suis chez Wemind et j’en suis très content).
Isolation professionnelle
Le passage d’un environnement de bureau dynamique à un mode solo peut s’avérer difficile. L’absence de collègues pour partager les problèmes quotidiens ou réfléchir sur un projet compliqué est souvent sous-estimée et peut affecter votre motivation ainsi que votre créativité.
Solutions :
- rejoint des réseaux professionnels,
- participe à des conférences du secteur
- envisage de rejoindre un espace de coworking (je suis à la Cordée et cela me change mon quotidien).
Ces interactions sociales sont bénéfiques non seulement pour rompre l’isolement, mais également pour stimuler ton activité grâce aux rencontres informelles et aux discussions lors des repas et des pauses cafés.
Sous-évaluation du TJM
Fixer le juste prix pour son travail peut s’avérer complexe en début d’activité. Beaucoup de freelances ont tendance à sous-évaluer leurs tarifs par peur de ne pas trouver de clients.
Les risques sont les suivants :
- Rentabilité insuffisante
- Surmenage
- Stress financier
- Mauvaise perception de la valeur
- Clients au rabais
Rentabilité insuffisante
Sous-évaluer ton TJM peut te mener à une rentabilité insuffisante, où tes revenus ne couvrent pas tes charges professionnelles et personnelles. Imagine que tu travailles à plein temps mais que, malgré tes efforts, tu te retrouves en déficit, incapable de payer tes factures, tes cotisations sociales et fiscales, ou d’investir dans les outils et ressources nécessaires à ton activité. Cette situation met en péril la viabilité de ton entreprise et peut te forcer à emprunter de l’argent ou à chercher des solutions temporaires pour combler les déficits, créant ainsi une instabilité financière chronique. Par exemple, si ton TJM est trop bas pour couvrir tes frais de coworking et de logiciels professionnels, tu pourrais te retrouver à devoir réduire la qualité de tes prestations ou à travailler dans des conditions moins optimales.
Surmenage
Avec un TJM trop bas, tu es souvent obligé de compenser par un volume de travail accru, conduisant à des journées prolongées et à un manque de temps de repos. Le surmenage devient alors une conséquence directe, avec fatigue, stress, et parfois même des problèmes de santé physique et mentale. Par exemple, si tu passes de longues heures devant ton ordinateur pour rattraper tes revenus, ta concentration et ta productivité diminuent, affectant la qualité de ton travail. À long terme, ce rythme peut te conduire à l’épuisement professionnel, réduisant ta capacité à maintenir un niveau de service élevé et constant.
Stress financier
Un TJM sous-évalué génère un stress financier constant, car tu as du mal à subvenir à tes besoins essentiels et à ceux de ta famille. L’incertitude financière peut créer une pression mentale significative, affectant ta santé mentale et ton bien-être général. Ce stress peut également altérer tes relations personnelles et professionnelles, car les préoccupations financières deviennent une source de tension permanente. Par exemple, si tu ne sais pas comment payer ton loyer ou tes cotisations sociales à la fin du mois, cette incertitude peut devenir accablante et nuire à ta capacité à te concentrer sur ton travail.
Mauvaise perception de la valeur
Pratiquer un TJM trop bas peut nuire à la perception de valeur de tes services. Les clients potentiels peuvent associer des tarifs bas à une qualité inférieure, ce qui peut les dissuader de te confier des projets plus rémunérateurs. Par exemple, si tu proposes des tarifs bien en dessous du marché pour attirer des clients, ces derniers pourraient penser que tes compétences sont moindres, et tu pourrais passer à côté d’opportunités de collaboration avec des clients de haut niveau. Cela crée un cercle vicieux où tu attires principalement des clients à faible budget, limitant ainsi tes opportunités de croissance et de développement professionnel.
Clients au rabais
Des tarifs bas peuvent attirer des clients moins sérieux, moins respectueux et souvent plus exigeants en termes de modifications et de travail supplémentaire non rémunéré. Ces clients peuvent également être moins fidèles et plus enclins à contester les factures ou à retarder les paiements, ajoutant ainsi des complications administratives et financières. Par exemple, si tu acceptes un projet à un tarif très bas, tu pourrais te retrouver avec un client qui demande des révisions incessantes sans vouloir payer plus, ce qui est démoralisant et frustrant. Travailler avec de tels clients te détourne de ceux qui apprécieraient davantage tes compétences et ton professionnalisme, créant un environnement de travail peu gratifiant.
Solution : renseignes-toi sur les tarifs habituels de ton activité et ajuste tes prix en fonction de ton expertise et de ta spécialisation. Fais valoir la qualité de ton travail et n’ai pas peur de demander des montants appropriés pour tes compétences uniques.
Mauvaise estimation du temps
Un planning mal ajusté peut rapidement mener à du stress et à la frustration, surtout quand tu jongles entre plusieurs projets simultanément.
Pour aller plus loin : tu peux lire mon article « Maîtriser la gestion de multiples projets en freelance : stratégies et astuces« .
Solution : utilise des outils de gestion de projet pour suivre le temps passé sur chaque tâche et garde une marge pour les imprévus. La précision dans l’estimation du temps nécessaire pour chaque livrable est cruciale pour maintenir un rythme de travail soutenable.
Déficit de prospection
Ne pas investir suffisamment de temps dans la prospection de nouveaux clients est un autre piège commun qui menace la durabilité de ton activité en freelance.
Solution : dédie régulièrement du temps à la recherche active de nouvelles missions. Utilise les plateformes dédiées, développez ta présence en ligne et prend le temps de participer aux événements IRL autour de toi.
Ne pas mettre à jour ses compétences
Dans un secteur aussi dynamique que l’informatique, rester à jour avec les dernières avancées est essentiel. Ignorer cette nécessité va te rendre moins compétitif. Tu dois te former tout au long de ta vie. Jusqu’à maintenant c’était la responsabilité de ton employeur, maintenant c’est la tienne !
Solution : Planifie un calendrier de formations continues (je te suggère d’en prévoir au moins 2 ou 3 par an). Suis des blogs, va voir des conférences et inscris toi à des formations certifiantes (ou non) qui vont non seulement augmenter tes compétences mais aussi t’offrir de nouvelles opportunités de marché.
Gérer les attentes irréalistes
Souvent, les freelances rencontrent des clients ayant des attentes peu réalistes concernant les délais ou les livrables. C’est un grand classique. C’est à toi d’éduquer tes clients, cela s’apprends avec le temps.
Solution : communique clairement et dès le départ tes conditions de travail et les résultats attendus (temps de réponse, canaux de communications, jour/heures où tu es disponible, etc.). Établis un contrat détaillé avec chaque client. Il doit stipuler les phases du projet, les livrables et le planning pour éviter tout malentendu.
J’espère que cet article te permettra d’éviter quelques pièges du freelancing tech.
Si tu as des questions je suis disponible pour y répondre. Le plus simple est de les poser en commentaires.
A bientôt,
Pierre
